Με σχετική πρόταση του τ δημάρχου Ρεθύμνου κ Αρχοντάκη
Του Νίκου Νίνου
Δημοτικού συμβούλου
επικεφαλής της δημοτικής παράταξης «ΑΛΛΑΓΗ» του δήμου μας
Με σχετική πρόταση του τ δημάρχου Ρεθύμνου κ Αρχοντάκη ( βλέπε εφημ «κρητ επιθ/ση» της 24.6.08) τέθηκε «στο τραπέζι» η ιδέα για την αρχειακή οργάνωση και την ιστορική αξιοποίηση του παληού αρχείου του δήμου μας.
Είναι ξεκάθαρο ότι τα δημοτικά αρχεία αποτελούν ένα μέρος της καταγεγραμμένης τοπικής ιστορίας, της οποίας η διάσωση αποτελεί μια δική μας υποχρέωση.
Τα στελέχη του γραφείου των «γενικών αρχείων Κράτους» θα μπορούσαν να μας βοηθήσουν ,με την τεχνογνωσία και εμπειρία τους, αλλά και με το υλικό που διαθέτουν, στην υλοποίηση αυτής της δράσης μας.
Εμπειροι συμπολίτες επίσης θα μπορούσαν να μας βοηθήσουν, στην εργασία-προσπάθεια μας αυτή, ενισχύοντας το δημοτικό αρχείο και με τυχόν υπάρχον δικό τους αρχειακό δημοτικό υλικό.
Πρώην δήμαρχοι κλπ δημοτικοί παράγοντες, ( αιρετοί ή υπηρεσιακοί παράγοντες) επίσης θα μπορούσαν να ενισχύσουν την προσπάθεια μας αυτή.
Το δημοτικό συμβούλιο με την 514 / 2006 απόφαση του είχε ορίσει επιτροπή εκκαθάρρισης παληών αρχείων του δήμου, και με την αριθ 65 / 2007 απόφαση ανακάλεσε την προηγούμενη και ώρισε νέο εκπρόσωπο στην επιτροπή (της οποίας , ο υποφαινόμενος, ωρίσθηκε αναπληρωτής).
Είναι άγνωστο το έργο της επιτροπής ( αν ενεργοποιήθηκε , αν λειτούργησε και τι έπραξε),και ο υποφαινόμενος ποτέ δεν ενημερώθηκε για τίποτε σχετικά με το θέμα!
Με την παρούσα μας, ερωτούμε τα εξής :
1/ αν λειτούργησε ποτέ η επιτροπή στην οποία αφορούν οι πάρα πάνω δύο αποφάσεις του δημ συμβουλίου.
Σε περίπτωση που λειτούργησε, τι αποφάσισε και πως διαχειρίσθηκε το δημοτικό αρχείο;
2/ ποια άποψη έχει η δημοτική αρχή σχετικά με το δημοτικό αρχείο και την ανάδειξη- αξιοποίηση του;
Επιπροσθέτως προτείνουμε τα εξής :
α/ να συζητήσουμε στο δημοτικό συμβούλιο, και να αποφασίσει το δημοτικό συμβούλιο την αξιοποίηση του δημοτικού αρχείου, με την δημιουργία «αρχείου δήμου Ρεθύμνου» . Σαν «αρχείο του δήμου Ρεθύμνου», προφανώς, εννοείται ένα αρχείο ολόκληρου του σημερινού δήμου Ρεθύμνου, κάτι που σημαίνει ,πως πρέπει να συμπεριληφθούν και τα αρχεία των λοιπών συνενωθέντων τέως δήμων Αρκαδίου ,Λαππαίων και Νικηφ Φωκά.
β/ εφ όσον το δημοτικό συμβούλιο συμφωνήσει στην πρόταση «ιδρυσης» του προτεινόμενου «αρχείου δήμου Ρεθύμνου», τότε να συσταθεί διαπαραταξιακή επιτροπή η οποία θα φέρει εισήγηση στο δημοτικό συμβούλιο ( σε τακτή προθεσμία), για το χρονοδιάγραμμα + οργανόγραμμα των διαδικασιών και των διεργασιών που θα πρέπει να γίνουν για την υλοποίηση του «αρχείου».
Για τις διαδικασίες που θα προταθούν, προφανώς, θα προηγηθούν επαφές και ενεργοποιήσεις συμπολιτών που έχουν την εμπειρία τις γνώσεις και την επιθυμία να συμμετάσχουν στην προσπάθεια αυτή.
γ/ είναι αυτονόητο ,ότι το «αρχείο» θα αποτελέσει μια δημοτική υπηρεσία στελεχωμένη με το κατάλληλο και επαρκές προσωπικό, θα στεγασθεί σε δημοτικό χώρο ( ενδεχομένως σε δημαρχείο των συνενωθέντων δήμων), θα εξοπλισθεί με τον κατάλληλο εξοπλισμό για την ψηφιοποίηση ολόκληρου του υφιστάμενου παληού αρχείου, και για την αειφόρο ενημέρωση με το τρέχον δημοτικό αρχείο.
Τελικός στόχος θα είναι ,η διάθεση του «αρχείου δήμου Ρεθύμνου» μέσα από την ιστοσελίδα του δήμου προς χρήση οποιουδήποτε ενδιαφερόμενου.
Παρακαλούμε για την αιτούμενη ενημέρωση μας ( ως τα ερωτήματα μας) και για τις αποφάσεις του δημοτικού συμβουλίου (ως οι προτάσεις μας).
Με τιμή
Νίκος Νίνος
