Τα Γενικά Αρχεία του Κράτους – Αρχεία Νομού Ρεθύμνου (ΓΑΚ Ρεθύμνου) ανακοινώνουν ότι ολοκληρώθηκε η αποστολή σημαντικού αρχειακού υλικού, το οποίο πρόκειται να ψηφιοποιηθεί στο πλαίσιο των δράσεων διαφύλαξης, τεκμηρίωσης και ενίσχυσης της προσβασιμότητας στο αρχειακό απόθεμα της Περιφερειακής Ενότητας Ρεθύμνου.
Η ψηφιοποίηση θα πραγματοποιηθεί από την εταιρεία AMS – Συστήματα Οργάνωσης Αρχείων ΕΠΕ, σε πλήρη συμμόρφωση με τα διεθνή πρότυπα ψηφιοποίησης και τις τεχνικές προδιαγραφές των ΓΑΚ.
Το υλικό παραδόθηκε σε 4 ξύλινους φοριαμούς και 48 χαρτοκιβώτια, ενώ το συνολικό πλήθος των τεκμηρίων ανέρχεται σε 1.155, προερχόμενα από τις ακόλουθες υπηρεσίες και φορείς:
- Υποθηκοφυλακείο Αμαρίου – 105 τεκμήρια
- Ορφανοτροφείο Ρεθύμνου – 165 τεκμήρια
- Υποθηκοφυλακείο Ρεθύμνου – 665 τεκμήρια
- Υποθηκοφυλακείο Αγίου Βασιλείου – 208 τεκμήρια
- Εκπαιδευτικά αρχεία σχολικών μονάδων – 12 τεκμήρια
Τα τεκμήρια αυτά αποτελούν ιδιαίτερα σημαντικές πηγές για την ιστορική, κοινωνική, διοικητική και εκπαιδευτική τεκμηρίωση της περιοχής. Με τη διαδικασία ψηφιοποίησης επιδιώκεται:
- η διασφάλιση της φυσικής προστασίας και η ορθή συντήρηση των πρωτότυπων τεκμηρίων,
- η παραγωγή τεχνικά άρτιων ψηφιακών αντιγράφων,
- η ενίσχυση της πρόσβασης για το κοινό, τους ερευνητές και την ακαδημαϊκή κοινότητα,
- η οργανωμένη επέκταση των ψηφιακών συλλογών των ΓΑΚ Ρεθύμνου.
Ο κ. Βερνάρδος Αντώνιος, υπάλληλος των ΓΑΚ Ρεθύμνου δήλωσε:
«Η παραλαβή του νέου αρχειακού υλικού και η επικείμενη ψηφιοποίησή του αποτελούν ακόμη ένα ουσιαστικό βήμα προς την ενίσχυση της προστασίας και της προβολής της ιστορικής κληρονομιάς του τόπου μας. Η συνεργασία με την AMS Συστήματα Οργάνωσης Αρχείων ΕΠΕ συμβάλλει ουσιαστικά στη δημιουργία ενός σύγχρονου και λειτουργικού ψηφιακού αποθετηρίου για την εξυπηρέτηση της κοινωνίας και της επιστημονικής έρευνας.»
Μετά την ολοκλήρωση της ψηφιοποίησης, το υλικό θα ενσωματωθεί στο ψηφιακό περιβάλλον των ΓΑΚ (@ρχειομνήμων - Γενικά Αρχεία του Κράτους) και θα καταστεί διαθέσιμο σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διαδικασίες και πολιτικές πρόσβασης.
