Η Εκλογοαπολογιστική Συνέλευση θα ξεκινήσει στις 11 το πρωί στο Δημαρχείο της πόλης ενώ όσοι επιθυμούν να εγγραφούν στους καταλόγους των μελών θα μπορούν να το κάνουν έως τις 12:30 το μεσημέρι. 

Η σχετική ανακοίνωση του απερχόμενου Δ.Σ. με το πρόγραμμα έχει ως ακολούθως: 

"Καλούνται τα μέλη της Ιστορικής – Λαογραφικής Εταιρείας Ρεθύμνης και όλες/οι που επιθυμούν να γίνουν μέλη της, σε Εκλογοαπολογιστική Γενική Συνέλευση που θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 16 Νοεμβρίου 2025 στην Αίθουσα Συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ρεθύμνης, στο Δημαρχείο της πόλης.

Το πρόγραμμα των εργασιών έχει ως ακολούθως:

11:00 – 12:30 Απολογισμός πεπραγμένων απερχόμενου Διοικητικού Συμβουλίου – Εγγραφή νέων μελών.

12:30 – 13:00 Εκλογή Εφορευτικής Επιτροπής – Κατάθεση Υποψηφιοτήτων για το νέο Διοικητικό Συμβούλιο – Έκδοση Ψηφοδελτίων.

13:00 – 15:00 Εκλογική Διαδικασία - Ψηφοφορία".