Η σύσκεψη ξεκίνησε με καλωσόρισμα από τον Δήμαρχο Ρεθύμνης κ. Γιώργη Μαρινάκη, ο οποίος ευχαρίστησε όλα τα μέλη του Οργάνου Πολιτικής Προστασίας του Δήμου και τις ομάδες εθελοντών για την αποτελεσματικότητα που επέδειξαν καθ' όλη τη διάρκεια της φετινής αντιπυρικής περιόδου. Επισήμανε δε, την συνεχή ετοιμότητα που απαιτείται από όλους, καθ' όλη τη διάρκεια του έτους, λόγω των φαινομένων της κλιματικής αλλαγής που διαμορφώνουν δύσκολες συνθήκες και απρόσμενα καιρικά φαινόμενα που απαιτούν άμεση παρέμβαση. 

Υπό την προεδρεία του αρμόδιου Αντιδημάρχου κ. Γιώργου Σκορδίλη και με την συμμετοχή του Εντεταλμένου Περιφερειακού Συμβούλου Πολιτικής Προστασίας της Π.Ε.Ρ. κ. Μιχάλη Σαρρή, διεξήχθη η συζήτηση, η οποία αφενός είχε χαρακτήρα απολογισμού για την θερινή περίοδο και αφετέρου τέθηκε επί τάπητος ο σχεδιασμός για τον χειμώνα με έμφαση στην αντιμετώπιση τυχόν πλημμυρικών φαινομένων ή έντονων χιονοπτώσεων. 

Συμμετείχαν ο Αντιπρόεδρος της ΔΕΥΑΡ, Αντιδήμαρχος Ρεθύμνου κ. Δημήτρης Λελεδάκης, ο Πρόεδρος της Δημοτικής Κοινότητας Ρεθύμνου κ. Ιάκωβος Διακουμάκης, εκπρόσωποι των Σωμάτων Ασφαλείας, του ΕΚΑΒ,  του Ερυθρού Σταυρού, της Ομάδας Εθελοντών ΕΝΑ και άλλων εθελοντικών σωματείων καθώς επίσης των αρμόδιων δημοτικών υπηρεσιών Πολιτικής Προστασίας. 

Ο απολογισμός ήταν θετικός ενώ οι συναρμόδιοι φορείς δήλωσαν συνεχή ετοιμότητα. 

Δηλώσεις έκαναν ο Δήμαρχος κ. Μαρινάκης, ο Αντιδήμαρος Πολιτικής Προστασίας κ. Σκορδίλης και ο αρμόδιος Περιφερειακός Σύμβουλος κ. Σαρρής: