H εκδήλωση θα πραγματοποιηθεί το Σάββατο 11 Οκτωβρίου στις 19.00 μ.μ. στην πλατεία Τεσσάρων Μαρτύρων, στον χώρο, όπου είναι τοποθετημένο το «Ρολόι», το οποίο χάρισαν στο Ρέθυμνο  το 2009 ενόψει της διοργάνωσης του 20ου Κυνηγιού Θησαυρού, που και τότε διοργάνωσε η ομάδα. Το μουσικό στίγμα της εκδήλωσης θα δώσει η Δημοτική Φιλαρμονική Ρεθύμνου.