Την προηγούμενη Τετάρτη, 20 Απριλίου,πραγματοποιήθηκε η 1η  συνάντηση  για τον σχεδιασμό και την οργάνωση της 1ης έκθεσης βιβλίου στο Ρέθυμνο, στα γραφεία του Σύνπολις. Στη συνάντηση,που πραγματοποιήθηκε με πρωτοβουλία του Συλλόγου Ενεργών Πολιτών Ρεθύμνου Συνπολις, παρευρέθηκαν εκπρόσωποι του Δήμου Ρεθύμνου ,της Ι.Μ.Ρεθύμνης και Αυλοποτάμου, πολιτιστικών και εθελοντικών συλλόγων, καθώς απο βιβλιοπωλεία και εκδοτικούς οίκους της πόλης. Συζητήθηκε το βασικό σκέλος της διοργάνωσης της 1ης έκθεσης βιβλίου στο Ρέθυμνο και καταγράφηκαν οι προτάσεις όλων των εμπλεκόμενων αλλά και η πρόθεση τους να συμβάλουν στην υλοποίηση της.

Τέλος, αποφασίστηκε η πραγματοποίηση της επόμενης συνάντησης αμέσως μετά το Πάσχα.